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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Gaseit GmbH
Gymnasiumstr. 12, 72336 Balingen, Deutschland
Vertreten durch: Geschäftsführer Ricco-Sebastian Sauter
E-Mail: info@gaseit.de

2. Überblick

„Tagesmutter finden“ ist ein Verzeichnis für Kindertagespflege. Es gibt zwei Nutzergruppen: Tagespflegepersonen, die sich mit einem Konto registrieren und ein öffentliches Profil anlegen, und Eltern, die Angebote suchen und Kontakt aufnehmen. Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten.

3. Hosting

Diese Website wird auf Servern der dogado GmbH, Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund (Deutschland) betrieben. Der Serverstandort liegt in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO, der die vertragskonforme und DSGVO-gemäße Verarbeitung sicherstellt. Rechtsgrundlage für den Einsatz des Hosters ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf der Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in sogenannten Server-Logfiles. Dies sind insbesondere: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Diese Daten dienen der technischen Auslieferung, der Betriebssicherheit und der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logdaten werden nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht zu Sicherheitszwecken (z. B. Abwehr von Angriffen) benötigt werden.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz der Übertragung nutzt diese Website eine SSL-/TLS-Verschlüsselung („https“). Daten, die Sie über die Website übermitteln, können dadurch von Dritten nicht mitgelesen werden.

6. Cookies und lokale Speicherung

(1) Session-Cookie (Login): Für den eingeloggten Bereich (Konto der Tagespflegeperson, Admin) setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das die Anmeldung während des Besuchs aufrechterhält. Es enthält keine Werbe- oder Tracking-Informationen und wird beim Abmelden bzw. Schließen des Browsers ungültig. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich).

(2) Merkliste (localStorage): Wenn Sie Profile als Favorit „merken“, wird diese Auswahl ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert. Es findet keine Übertragung an uns oder Dritte statt. Sie können die Merkliste jederzeit über Ihre Browsereinstellungen löschen.

(3) Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies setzen wir derzeit nicht ein.

7. Registrierung und Nutzerkonto (Tagespflegepersonen)

Zur Anlage eines Profils registrieren sich Tagespflegepersonen mit einem Konto. Verarbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse, ein von Ihnen gewähltes Passwort (das ausschließlich verschlüsselt/gehasht gespeichert wird und uns nicht im Klartext bekannt ist), die Angaben zum Betreuungsangebot (Ort, freie Plätze, Betreuungszeiten, Altersgruppen, Qualifikation, Sprachen, Ernährung, pädagogisches Konzept, Extras), Telefonnummer sowie optional hochgeladene Fotos. Zusätzlich speichern wir zum Nachweis den Zeitpunkt und die Version der akzeptierten Nutzungsbedingungen.

Zweck ist die Bereitstellung des Kontos und die Darstellung Ihres Angebots. Rechtsgrundlagen sind die Durchführung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie Ihre Einwilligung in die öffentliche Anzeige (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihr Profil jederzeit selbst ändern oder vollständig löschen; die Löschung entfernt auch die zugehörigen Anfragen und Vormerkungen.

8. Öffentliche Anzeige der Profile

Die im Profil hinterlegten Angaben – einschließlich Name, Ort, Kontaktmöglichkeiten und Fotos – werden auf dem Portal öffentlich angezeigt und sind über Suchmaschinen auffindbar. Genau das ist der Zweck des Eintrags. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können (Löschung des Profils). Für die Rechte an hochgeladenen Fotos – insbesondere die Einwilligung abgebildeter Personen – ist die jeweilige Tagespflegeperson verantwortlich (siehe Nutzungsbedingungen).

9. Kontaktanfragen von Eltern

Über das Anfrageformular auf einem Profil können Eltern eine Nachricht an die Tagespflegeperson senden. Verarbeitet werden die dabei angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefon, Nachrichtentext). Die Anfrage wird zur Zustellung und zur Nachvollziehbarkeit bei uns gespeichert und der jeweiligen Tagespflegeperson zugänglich gemacht bzw. per E-Mail übermittelt. Zweck ist die Anbahnung eines Betreuungsverhältnisses. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) und unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Vermittlung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der eigentliche Betreuungsvertrag kommt ausschließlich zwischen den Eltern und der Tagespflegeperson zustande.

10. Platz-Vormerkung

Sind aktuell keine Plätze frei, können sich Interessierte für eine Benachrichtigung vormerken. Verarbeitet werden Name und E-Mail-Adresse zum Zweck der Benachrichtigung bei freiwerdenden Plätzen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung bzw. die Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO).

11. E-Mail-Versand

Wir versenden E-Mails im Rahmen der Funktionen des Portals, etwa zur Zurücksetzung des Passworts, zur Weiterleitung von Kontaktanfragen oder zu Benachrichtigungen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

12. Werbung (geplant, derzeit nicht aktiv)

Zur Finanzierung des kostenlosen Angebots ist perspektivisch der Einsatz dezenter Werbung denkbar. Derzeit ist keine Werbung aktiv und es werden keine Werbenetzwerke eingebunden. Vor der Aktivierung personalisierter Werbung stellen wir eine Einwilligungslösung (Consent-Banner) bereit und aktualisieren diese Erklärung.

13. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies in dieser Erklärung beschrieben ist: an den Hosting-Anbieter (Auftragsverarbeiter, siehe Ziffer 3), im Rahmen des E-Mail-Versands sowie – bei Kontaktanfragen – an die jeweils angefragte Tagespflegeperson. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

14. Speicherdauer

Profildaten und Kontoinformationen speichern wir, solange das Konto besteht. Nach Löschung des Profils werden die Daten unverzüglich entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kontaktanfragen und Vormerkungen werden gelöscht, wenn sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind oder das zugehörige Profil gelöscht wird.

15. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Zur Ausübung genügt eine E-Mail an info@gaseit.de. Unabhängig davon haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, für uns beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW).

16. Aktualität und Änderungen

Stand: Juli 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert oder neue Funktionen hinzukommen.